移居日本的10個待辦事項&離台前必做的3件事

搬家到日本

嗨大家,有點久沒更新了(笑),來寫寫我的近況。今年3月從公司離職,老公2月底來台一起準備搬家事務,順便接我去東京,但因為他的公司無法請長假、加上平時就是居家辦公,所以就偷偷的直接來台灣遠距辦公。原本我們打算待到4月初才離開台灣的,但他的上司在3月中的時候時常打電話過來,怕很多筆的國際電話的記錄會敗露偷偷出國的事,覺得擇日不如撞日,我們就在櫻花盛開的時期急急忙忙的從台北搬回東京了。

以下要分享是我從台灣毫無準備的情況,搬到日本後完成的10個待辦事項,以及我建議離開台灣前必做的3件事,如果你也是剛來的新人,可以參考和交流一下!(←孤獨的文京區女子)

以下是我的情況:
❶已取得日本配偶簽(簽證取得3個月內必須前往日本,超過的話簽證就會失效。)
❷即將居住地為東京的文京區

目錄

    移居日本後的10個待辦事項

    ▍①找住處

    決定移居來日本時首要的就是「決定住處」,我是在去年10月時先到東京花了一個月找到了目前的住處,我們總共去了3間不動產仲介公司,最後是先在網路上用SUUMO把我找房的條件全部加入,找到了現在住的這間房,之後聯絡該仲介簽約成功的。如果你已有住處可省略(例:老公/老婆的家、新買的房等)

    ▍②入境時,在海關取得在留卡(已取得配偶簽的情況)

    在留卡的取得其實非常簡單,在*機場的海關通關時就可以取得,就像是一般入境一樣,排隊時一樣是排外國人入國的那排,途中會有工作人員指示,把你的護照翻到簽證那一頁(我的是日本配偶簽),他就會指引你去幾號的海關櫃檯排隊。(相關文章分享:2023 如何在台灣申請日本人配偶簽證 完整流程分享!

    *可取得在留卡的機場
    成田機場、羽田機場、中部機場、關西機場、新千歳機場、廣島機場及福岡機場

    只要把護照交給海關人員,他就會幫你製作在留卡(照片和當初提交Visa申請的是同一張,不用再提交任何資料),確認在留卡上資訊正確後,即可現場領取在留卡。背面目前還沒有地址戳記,要在入國後14天以內去市、區公所(市區町村役所)辦理住民登記手續。

    ▍③住民登記手續/住民票申請

    入國後14天以內要去辦理住民登記手續,以我為例,我住在東京文京區,所以必須去文京區的區役所辦理,你可以在Google搜尋你的區或市的「市/區/町/村役所」,確認詳細資料。

    辦理住民登記手續需要準備的項目為:
    ❶在留卡
    ❷手續費(1份300日圓)
    ❸護照
    ❹決定通稱名
    如果你是因為嫁給日本人來日本,建議取通稱名,通稱名為你在日本使用的名字,決定了之後會寫在住民票上。嫁/取給日本人的話,姓變更為和和另一半一樣會比較方便(例如去醫院時同姓的人表示為親屬會比較方便、或是收發郵件時信箱投遞比較沒有疑慮,日本的信箱、門口都會寫上姓氏。)我是將姓氏直接改為先生的姓,而名字沿用為我的中文名並改為日文寫法,讀音ふりかな的部分則是將中文名字的讀音改成日文的讀音,讓日本人也好念。

    外國人的通稱名只能登記一次,所以必須好好思考😂,這裡講個冷知識,即使離婚了姓也不能改,要是你再改嫁了可能必須帶著前夫的姓在日本生活,大家可以多方思考再做決定!

    ▍④加入健康保險

    需在入境後的14天內納保,由於我是直接加入我老公公司的「社會保險(健康保險)」,所以這部分我並沒有申請加入健康保險,但一般沒有加入公司健康保險的人,辦理一樣是在「市/區/町/村役所」,準備資料為:
    国民健康保険被保険者届(外国人用)
    區/市役所裡面就會有表格
    国民健康保険料用所得申告書
    區/市役所裡面就會有表格,需填寫自己收入金額的申請書,因為保險費用的繳納金額是依據它來看繳納金額是否有可能減免。
    ❸護照與在留卡

    到役所申請時不用繳任何費用,等之後每個月的通知單寄來才須繳交。

    ▍⑤加入國民年金(國民養老金)。

    一樣是在當地的「市/區/町/村役所」的年金窗口辦理,一般規定在日本國內居住20 歲以上 60 歲未滿者(含外國人在內)都需要加入國民年金,如果在公司就職時已加入了厚生年金(福利養老金)保險,國民年金在那時也會一起被加入。

    ▍⑥申請マイナンバー My Number Card

    完成住民登記手續後便會拿到一張住民票和My Number Card的號碼,住民票會在當天日就印出來,但My Number Card的通知書會需要3周左右的時間才會寄到家裡,在收到通知書後可以使用裡面的文件回函,或是直接掃描QRcode在網路上填寫,填寫完後需在等3~4週左右時間才會收到領取通知書,收到之後便可帶著領取通知書到「市/區/町/村役所」領取My Number Card了。(整體需要2個月左右)

    ▍⑦辦理手機門號

    在日本辦理手機門號時,有很多方案可以選擇,建議自己多做功課選擇最適合的方案,現在很多可以在網路上申辦的公司,也有eSIM卡的服務,只需備齊:在留卡、護照與本人名義信用卡即可申辦。

    ▍⑧刻印章(印鑑)

    銀行開戶時會需要用到印章,如果你不介意印章的樣式,可以在唐吉軻德以500日圓得到印章,日本的印章基本上分為:

    1. 実印=正式印章:13.5mm~15mm
    2. 銀行印=銀行使用的印章12mm~13.5mm
    3. 認印=代替自己的簽名的印章10.5mm~13.5mm

    依據印章用途大小不一樣,在製作前須先注意。

    ▍⑨申請銀行戶頭(ゆうちょ口座)、簽帳卡

    對於在日本還沒有住滿半年的外國人(就是我,申請PayPay失敗XD)要申請信用卡是比較困難的,建議先從日本郵局的ゆうちょ開始申請銀行帳戶與簽帳卡,這樣即使是需要用到信用卡的場合也可以派上用場,申請ゆうちょ的帳戶時可以下載ゆうちょ口座開戶的APP,需要準備的項目為「在留卡」,即可在線上辦理。

    如果你申請了通稱名,請記得更新在留卡,因爲在留卡是入境時在海關領取,姓名會是你護照上的英文名字,如果你希望銀行的戶頭為你在日本使用的名字,記得更新在留卡再辦理,或提供其他的身分證明(例:住民票、駕照)於櫃檯辦理。

    ▍⑩使用電子支付(Suica卡)

    在機場及JR車站都可以購入Suica卡,如果你使用iphone手機也可使用Apple錢包將卡片加入,以後搭電車或是在超市、超商看到有Suica支付圖樣的都可以直接用iphone感應(不需打開Apple錢包也可使用),另外Suica卡也可以使用Apple錢包直接儲值,如果你沒有帶夠日幣也可以用台灣的信用卡加值。

    ✦離台前必做的3件事

    ▍①準備兩隻手機,一隻台灣一隻日本

    建議如果是在台灣有一定生活累計的人,可以準備兩支手機,一隻是台灣的門號一隻是日本的,當然如果你的手機可以雙卡的話那就沒什麼問題,因為我有些網路銀行和公司軟體需要原來的手機門號認證,常常需要在兩卡之間換來換去很麻煩,所以建議如果你是用iphone手機的人可以多準備一隻,以備不時之需。

    ▍②在台灣申請自然人憑證

    申請自然人憑證之後可以免除各種各樣的煩惱!!一定是推推推推推薦必須要辦。

    有了他你可以在海外線上報稅、申請辦理政府的各種手續、戶籍謄本、出入境資料,非常方便,如果你沒有申請的話,很多手續可能需要委託他人代辦,甚至是必須回台一趟辦理,建議離開台灣前一定要申請一下,並下載它的App。

    ▍③申請駕照日文譯本

    在日本開車必須要有國際駕照或日本的駕照,如果你是中長期簽證,那就必須換成日本駕照才能駕駛,在離開台灣前你一定要先到當地的監理所申請日文譯本,之後便可以帶著需準備的資料到當地的辦理單位更換駕照。

    ✦其他推薦待辦事項

    ▍辦圖書館證

    剛到日本時,覺得東京都心內的圖書館一定是各種高大上,但事實與我所想的背道而馳,幾乎每區都是小小的且充滿「地區」感。後來想想,日本是個歷史悠久的地方,秉持著這樣文化的精神,東西都是盡量能長久的使用,除非真的毀壞了或是有其他原因才會再建設,這點在東京都這樣已經高度發展的市中心裡,要特別清出一塊地去蓋一個新穎的圖書館確實不太合理,換個角度想,在各地小小的圖書館裡享受別有的小區風情也是不錯的。

    我這次辦理的千代田區的圖書館會員卡,儘管這個圖書館並不大,但交通方便,座位也舒適,樓上還有食堂,如果你也是剛來住在東邊區域的人一定要來這裡看看(特別是食堂的風景超好!可以看到皇居的護城河)。

    ▍辦各種會員集點卡

    剛來的人不要錯過辦各種集點卡,日本的點數回饋很多都滿大方的,以下的清單你可以下載起來:nanaco、T-POINT、yodobashi、Ponta、dポイント、楽天ポイント。

    ▍擴展生活圈(App、區內小報)

    在居住區域的當地,都會有區內小報,裡面可能會有免費的健行或是運動等區民活動,另外也會有一些疫苗接種資訊或是當地的お得情報等。

    ▍家裡附近醫院診所情報

    東京可以說中文的台灣人醫師跟診所整理:
    ❶:Doctors File
    ❷:東京都 外国人患者を受け入れる拠点的な医療機関
    ❸:對應多語言的大醫院

    ▍家裡附近緊急避難地和聯絡電話研究

    去完區役所辦完住民登記手續時,他會發給你一本附近避難地的基本資訊,建議將那本書放在緊急逃難用的背包裡,以便發生什麼事時沒網路可用又在國外會更難臨機應變。

    旅外國人急難救助服務專線: 0800-085-095
    台北駐日經濟文化代表處日本境内撥打 (03) 32807811,information@mofa.gov.tw
    急難救助及在日生活資訊專區

    結語

    接來下來講一些日本生活感言,搬來日本兩個月了,感覺沒有任何生活上的不適應,硬要說的話就是天氣乾到流鼻血、和到處被靜電攻擊,不過我發現過了兩個月後我的身體也在漸漸適應(?),現在皮膚會自然分泌油脂符合當地地形氣候,身體也漸漸的變化成符合當地的味覺嗅覺等,再待久一點還會有什麼變化就拭目以待吧,最後謝謝大家讀到這(合掌),我們下篇文章見!

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